Showcase / Verkopen aan bedrijven

Goedkeuring en budget per inkoper

Veel bedrijven laten hun mensen prima zelf bestellen, zolang er een grens aan zit. In onze demowinkel krijgt elke inkoper een bestedingsbudget. Blijft hij eronder, dan rekent hij af. Gaat hij eroverheen, dan komt de bestelling als aanvraag bij de beheerder terecht.

De budgettabel op Mijn bedrijf met per inkoper de periode, het budget, het bestede bedrag en het resterende bedrag — De beheerder zet per inkoper een bedrag per maand of per kwartaal en ziet wat er nog over is

De eerste stap van de checkout met bovenaan een gele melding dat het resterende budget 250 euro is en de bestelling ter goedkeuring moet worden ingediend — In de checkout ziet de inkoper direct dat deze bestelling boven zijn resterende budget uitkomt

De betaalstap van de checkout met de melding dat de aanvraag is ingediend ter goedkeuring, met een kenmerk erbij — In plaats van afrekenen dient hij de bestelling in; hij krijgt er meteen een kenmerk bij

De sectie Goedkeuringen op Mijn bedrijf met een afgewezen aanvraag en een openstaande aanvraag met knoppen om goed te keuren of af te wijzen — Bij de beheerder staat de aanvraag met de regels en het totaal, met een knop om goed te keuren of af te wijzen

B2B · Budget · Goedkeuring · Checkout

Wat het doet

Budget per inkoper, per periode

De beheerder kiest een bedrag en een periode: per maand of per kwartaal. Het bestede bedrag telt de bestellingen sinds het begin van de periode op, geannuleerde orders niet meegerekend.

De checkout rekent mee

Bij het openen van de checkout wordt het resterende budget naast het wagentotaal gelegd. Blijft de bestelling eronder, dan verandert er niets aan het afrekenen.

Boven budget wordt het een aanvraag

Komt de bestelling erboven, dan verdwijnt de bestelknop en verschijnt er een knop om de order ter goedkeuring in te dienen, met ruimte voor een notitie.

De beheerder beslist

Op Mijn bedrijf staan de aanvragen met de regels, het totaal en de notitie. Goedkeuren maakt er een bestelling van, afwijzen kan met een reden die bij de aanvraag blijft staan.

Voor wie

Bedrijven die inkoop verspreid hebben over meerdere mensen of vestigingen en daar nu mailtjes en Excel voor gebruiken. De grens zit in de shop, dus er hoeft achteraf niets teruggedraaid te worden.

Het werkt ook licht: zonder budget bestelt iedereen gewoon door. Pas als er een budget staat, komt de controle in beeld.

Zelf bekijken

Deze schermen zitten achter een login: je hebt er een zakelijk account voor nodig. In de demowinkel staat Dexor Demo B.V. klaar met een inkoper met maandbudget en een openstaande aanvraag.

Met een demo-login loop je de hele route zelf: boven budget bestellen, indienen en als beheerder goedkeuren.

Vraag een demo-login aan

Voor developers

Het budget is een eigen gegeven per klant: periode, bedrag en een actief-vlag. Het verbruik is de som van de bestellingen sinds het begin van de periode.
De checkout haalt het budget op met een eigen GraphQL-query die het resterende bedrag, het wagentotaal en een boven-budget-vlag teruggeeft. Voor gasten en klanten zonder budget komt er niets terug.
Vlak voor het plaatsen wordt die controle opnieuw gedaan, zodat een openstaand tabblad er niet doorheen glipt.
Indienen gaat via een mutatie die de winkelwagen vastlegt: regels, totalen en adres- en verzendgegevens gaan als momentopname mee, met een kenmerk erbij.
De aanvraag kent vier standen: in afwachting, goedgekeurd, afgewezen en besteld. Alleen een aanvraag in afwachting kan worden beoordeeld, en alleen door iemand van hetzelfde bedrijf.
Bij goedkeuren wordt de order uit de momentopname opgebouwd. Lukt dat niet, dan blijft de aanvraag op goedgekeurd staan en plaatst de inkoper hem zelf. De beslissing gaat nooit verloren.

Budget en goedkeuring hangen aan de bedrijfsaccounts met rollen: het bedrag staat bij de inkoper, de beslissing bij de beheerder.

Dit soort flows bouwen we meestal stap voor stap binnen technisch beheer.

Terug naar alle onderdelen in de showcase.

Moet er bij jouw klanten iemand meekijken?

In een kennismaking van een kwartier kijken we hoe die controle in jouw shop past.

Plan een kennismaking

Jasper van Tellingen, e-commerce architect